Projeto de Extensão - Grupo 5

Primeira Conversa com o Demandante

Reunião inicial para alinhamento de expectativas e redirecionamento estratégico do projeto IFGAMES

Link alternativo: Assista no Google Drive

Data da Reunião

5 de Setembro de 2025

Duração

30+ minutos

Participantes

Grupo 5 e Professor Thiago Barcelos (Demandante)

Objetivo

Redirecionamento estratégico do projeto

Sobre esta Reunião

Esta foi a primeira reunião formal com o demandante do projeto IFGAMES, o Professor Thiago Barcelos. O encontro teve como objetivo principal avaliar a experiência da primeira oficina realizada no Seminário de Robótica e redirecionar o foco do projeto para atividades mais estratégicas e viáveis dentro do prazo restante (até novembro de 2025).

Avaliação da Primeira Oficina

Análise detalhada da capacitação realizada no Seminário de Robótica, identificando pontos fortes e desafios enfrentados.

Redirecionamento Estratégico

Definição de novo foco para o projeto, priorizando atividades com maior impacto e viabilidade técnica.

Novo Público-Alvo

Identificação do programa Partiu IF como público prioritário para as próximas atividades.

Revisão de Prioridades

Redefinição das atividades do projeto, deixando o material didático online em segundo plano.

Principais Pontos Discutidos

  • Experiência da primeira oficina: A capacitação foi bem avaliada pedagogicamente, mas enfrentou problemas técnicos significativos devido às limitações dos computadores do IFSP Guarulhos, que bloqueavam acessos necessários para as atividades com GitHub
  • Problemas técnicos identificados: Restrições de sistema nos computadores do campus impediram o uso adequado do GitHub, dificultando a parte prática da oficina
  • Redirecionamento do foco: O Professor Thiago deixou claro que o material didático online não era mais prioridade, optando por focar em atividades presenciais com maior impacto imediato
  • Foco no Partiu IF: Decisão estratégica de concentrar esforços no programa Partiu IF, aproveitando a conexão direta da Fernanda com o programa
  • Site do projeto: O site apresentado recebeu feedback visual e de conteúdo, mas seu desenvolvimento foi despriorizado em favor das atividades práticas
  • Logística da prefeitura: Discussão sobre os desafios da parceria com a prefeitura, incluindo problemas de divulgação e baixa participação (apenas 4 pessoas na primeira oficina)
Logo Partiu IF

Redirecionamento Estratégico do Projeto

Esta reunião marcou um ponto de virada crucial no projeto IFGAMES. Após uma análise realista dos resultados da primeira oficina e considerando as limitações de tempo e recursos disponíveis, tomamos a decisão estratégica de redirecionar completamente o foco do projeto.

Mudança de Paradigma

Do planejamento inicial de criação de material didático online para ações presenciais imediatas com o Partiu IF

Decisões Estratégicas Tomadas

  • Abandono do material didático online: Reconhecemos que desenvolver conteúdo digital extenso não era viável dentro do prazo e não atendia às necessidades imediatas do demandante
  • Foco exclusivo no Partiu IF: Todas as energias e recursos foram direcionados para o planejamento e execução de oficinas práticas voltadas para alunos do programa Partiu IF
  • Adaptação às limitações técnicas: Aprendemos com os problemas da primeira oficina e planejamos atividades que considerassem as restrições dos laboratórios do IFSP
  • Priorização do impacto imediato: Optamos por ações presenciais que gerassem resultados tangíveis no curto prazo, em vez de investir em projetos de longo alcance
  • Aproveitamento de conexões existentes: Utilizamos a experiência da Fernanda como monitora do Partiu IF para estabelecer uma ponte direta com as escolas e alunos

Esta reorientação estratégica foi fundamental para o sucesso do projeto. Ao invés de nos dispersarmos em múltiplas frentes, concentramos nossos esforços em atividades que realmente faziam sentido dentro do contexto e dos recursos disponíveis.

Lições Aprendidas e Mudanças de Foco